專業(yè)提供醫(yī)院搬遷服務(wù) :
一、組織指揮
(一)、成立新病房大樓搬遷指導(dǎo)小組
(二)、成立新病房大樓搬遷任務(wù)指揮部
(三)、分組施行、分片擔(dān)任
各片區(qū)由片區(qū)協(xié)理員總協(xié)調(diào)。
(1)搬遷施行組
職 責(zé):
1)確保搬遷所需人力、物力。
2)詳細(xì)協(xié)調(diào)指揮各項(xiàng)搬運(yùn)任務(wù)。
(2)后勤保證組
1)確保搬遷前病房大樓運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)必需工程(包括水、電、電梯、交通等)竣工并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
2)公共區(qū)域的標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌到位。
3)確保搬遷施行前新病房大樓“軍字一號(hào)”網(wǎng)絡(luò)零碎正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4)確保新病房大樓物流零碎、重心供氧、重心負(fù)壓、中心空調(diào)、層流、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、靜脈配液重心、藥劑供給等正常運(yùn)轉(zhuǎn)。并在搬遷行進(jìn)行片面檢驗(yàn)。
5)確保搬遷施行前各項(xiàng)營(yíng)具到位。
6)搬遷施行時(shí)裝備卡車、救護(hù)車交往接送。
7)搬遷施行時(shí)確保車輛通道遲滯。
8)搬遷施行后組織對(duì)舊病房各類營(yíng)具、設(shè)備、械材的清點(diǎn)交接回收。
(3)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)組
職 責(zé):
1) 搬遷前對(duì)新病房大樓各科室房間物品擺放實(shí)行討論,構(gòu)成方案后通報(bào)各科室,以標(biāo)準(zhǔn)房間內(nèi)物品放置。
2) 搬遷前完成病區(qū)辦公區(qū)設(shè)置,病床編號(hào),病區(qū)標(biāo)示牌裝置。
3) 對(duì)舊病房大樓原有設(shè)備實(shí)行清算注銷,處理需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的適用Issue(問(wèn)題)。
4) 整理完成新病房大樓各科室全部營(yíng)具、設(shè)備清單,做為本錢核算根據(jù)。
5) 審查各科室提交的詳細(xì)搬遷方案,擬定新病房大樓全體搬遷方案。
6) 搜集掌握各科室收治和危重病人狀況,并催促各科室作好相干醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案。
7) 搬遷時(shí)在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處置搬遷進(jìn)程中突發(fā)的摔傷、中暑等急診。
8) 隨時(shí)搜集處置搬遷進(jìn)程中各科室顯示的業(yè)務(wù)Issue(問(wèn)題)。
(4)平安捍衛(wèi)及糾紛防備組
職 責(zé):
1) 搬遷前討論并構(gòu)成搬遷時(shí)新舊病房大樓安保預(yù)案,包括各樓層安保人員配置,并檢驗(yàn)監(jiān)控運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
2) 對(duì)能夠出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛實(shí)行剖析并作好防備,防止在搬遷施行進(jìn)程中顯示群體事情。
3) 搬遷施行進(jìn)程中指揮協(xié)調(diào)電梯和交通等任務(wù)。
(5)搶修維護(hù)組
職 責(zé):成立搶修維護(hù)分隊(duì)制定搶修預(yù)案,確保搬遷施行進(jìn)程中顯示應(yīng)急狀況時(shí)能及時(shí)處理。
(6)宣傳報(bào)道組
職 責(zé):搜集搬遷施行進(jìn)程中各類壞人壞事及相干材料。
(7)片區(qū)協(xié)理員分片擔(dān)任
職 責(zé):
1) 擔(dān)任催促本片區(qū)各科室制定搬遷預(yù)案,包括病人、物品、設(shè)備的搬運(yùn)順序等。
2) 詳細(xì)擔(dān)任協(xié)諧和催促所在片區(qū)所轄科室的搬遷任務(wù)。
3) 與機(jī)關(guān)對(duì)應(yīng)人員一同即時(shí)處理搬遷進(jìn)程中顯示的Issue(問(wèn)題),不能處理的即時(shí)與各組聯(lián)絡(luò)員聯(lián)絡(luò)。
4) 確認(rèn)病床相應(yīng)狀況、車輛、人員布置和請(qǐng)求、搬運(yùn)道路等。
5) 匯總搬遷進(jìn)程中存在的Issue(問(wèn)題)及搬遷后需整改的事項(xiàng),上報(bào)指揮部。
二、施行步驟(時(shí)刻以醫(yī)院最后下發(fā)文件為準(zhǔn))
(一)預(yù)備階段
1)搬遷施行組
完成搬遷施行階段的人力、車輛等布置方案。
2)后勤保證組
①確保病房大樓運(yùn)轉(zhuǎn)的各項(xiàng)必需工程(包括水、電、電梯、交通等)竣工并正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
②公共區(qū)域的標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌到位。
③各項(xiàng)營(yíng)具到位。
④新病房大樓“軍字一號(hào)”網(wǎng)絡(luò)零碎正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
⑤新病房大樓物流零碎、重心供氧、重心負(fù)壓、中心空調(diào)、層流、呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀、靜脈配液重心、藥劑供給等正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
3)業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)組
①完成各科室搬遷后的房間物品擺放方案。
②完成病區(qū)辦公區(qū)設(shè)置,病床編號(hào),病區(qū)標(biāo)示牌裝置。
③對(duì)舊病房大樓原有設(shè)備實(shí)行清算注銷,處理需搬至新病房大樓的舊設(shè)備的適用Issue(問(wèn)題)。
④整理完成新病房大樓各科室全部營(yíng)具、設(shè)備清單,做為本錢核算根據(jù)。
⑤審定各科室制定的新病房大樓搬遷方案。
⑥掌握各科室收治和危重病人狀況,并催促各科室作好相干醫(yī)療應(yīng)急預(yù)案。
4)平安捍衛(wèi)及糾紛防備組
①搬遷時(shí)新舊病房大樓保安預(yù)案
②醫(yī)療糾紛防備預(yù)案
5)搶修維護(hù)組
成立設(shè)備、設(shè)備維修應(yīng)急分隊(duì),制定搶修預(yù)案。
6)協(xié)理員
催促、搜集制定本片區(qū)各科室搬遷方案。
6、7月27日上午召開(kāi)搬遷施行前協(xié)調(diào)會(huì)
①再次檢驗(yàn)各項(xiàng)預(yù)備任務(wù)落實(shí)狀況。
②確定搬遷順序、人力及車輛保證布置。
(二)施行階段(7月28~29日)
1、搬遷施行進(jìn)程中,全院暫停全部擇期手術(shù),急診手術(shù)在第二手術(shù)室實(shí)行。
2、各科室按搬遷時(shí)刻、順序和道路布置實(shí)行,如有疑問(wèn)和困難,即時(shí)聯(lián)絡(luò)搬遷施行分工小組聯(lián)絡(luò)人。
3、各組分工布置:
1) 搬遷施行組:詳細(xì)協(xié)調(diào)指揮各項(xiàng)搬運(yùn)任務(wù)。
2) 后勤保證組:布置推車、卡車、救護(hù)車交往接送。
3) 業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)組:隨時(shí)搜集處置搬遷進(jìn)程中各科室顯示的業(yè)務(wù)Issue(問(wèn)題)。依據(jù)片區(qū)分工協(xié)調(diào)各科室搬遷任務(wù)。在新病房大樓一樓設(shè)置醫(yī)療小組,處置搬遷進(jìn)程中突發(fā)的摔傷、中暑等急診。
4) 平安捍衛(wèi)及糾紛防備組:擔(dān)任搬遷施行進(jìn)程中的平安捍衛(wèi)和電梯、交通協(xié)調(diào)指揮。處置出現(xiàn)的醫(yī)療糾紛。
5) 搶修維護(hù)組:成立搶修維護(hù)分隊(duì)及時(shí)處理搬遷施行進(jìn)程中顯示的應(yīng)急狀況。
6) 宣傳報(bào)道組:搜集搬遷施行進(jìn)程中各類材料及必要的宣傳。
7) 各片區(qū)擔(dān)任人:詳細(xì)協(xié)調(diào)指揮本片區(qū)各科室搬遷狀況。
(三)調(diào)節(jié)階段(7月30日~8月3日)
1、各科室實(shí)行外部調(diào)節(jié)熟習(xí),做好病人收治和手術(shù)的預(yù)備。
2、各搬遷小組布置人員到各科室巡視,理解并處置科室反映的Issue(問(wèn)題)。
3、各小組及片區(qū)擔(dān)任人搜集整理調(diào)節(jié)階段各科室所反映的Issue(問(wèn)題),并于8月6日?qǐng)?bào)搬遷任務(wù)指揮部。
4、搬遷任務(wù)指揮部即時(shí)探討Issue(問(wèn)題),確定整改方案,即時(shí)指揮施行整改。
5、后勤保證組作好各病房營(yíng)具及其他物品交接清點(diǎn)任務(wù)。
三、制定各科室搬遷時(shí)刻順序 并派一個(gè)相干幫助人。
加注:
1、搬遷詳細(xì)時(shí)刻段能夠按照搬遷實(shí)踐進(jìn)度適時(shí)調(diào)節(jié)。
2、搬遷進(jìn)程中電梯按布置供相干搬遷科室運(yùn)用,中轉(zhuǎn)對(duì)應(yīng)樓層。
3、機(jī)關(guān)協(xié)調(diào)人應(yīng)深化科室理解科室搬遷預(yù)備、施行狀況,參與定點(diǎn)科室的搬遷活動(dòng),擔(dān)任科室搬遷的詳細(xì)協(xié)調(diào)效勞,現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)停決科室搬遷施行進(jìn)程中需求協(xié)調(diào)的困難,并及時(shí)與搬遷指揮部聯(lián)絡(luò)。
四、請(qǐng)求
1、高度注重、嚴(yán)厲請(qǐng)求
全院各級(jí)人員應(yīng)把此次新病房大樓搬遷任務(wù)做為近期重點(diǎn)任務(wù),相干人員應(yīng)失職盡責(zé),發(fā)揚(yáng)主人翁肉體,充沛發(fā)揚(yáng)客觀能動(dòng)性。實(shí)在確保新病房大樓搬遷任務(wù)順利完成。
2、仔細(xì)預(yù)備、按時(shí)完成
各級(jí)相干人員應(yīng)嚴(yán)厲依據(jù)分工請(qǐng)求,高度擔(dān)任,仔細(xì)預(yù)備,按時(shí)完成義務(wù)。在7月30日前完成新病房大樓主體部份的搬遷。
3、精心組織、確保平安
搬遷進(jìn)程中要精心組織,片面思索,確保平安。確保病人能失掉及時(shí)的診治,盡量減小對(duì)正常醫(yī)療任務(wù)的影響,并確保搬遷后絕大部份科室重要任務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
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